LeadCore · Jornada Completa do Cliente

Do primeiro contato ao pós-venda.
Uma jornada, zero lacunas.

Acompanhe um cliente real passando pelos três estágios — Comercial, Implantação e Pós-venda — e veja como cada área preenche os seus próprios formulários sem perder nada no caminho.

Visão macro

Três pipelines, uma única jornada

Cada área tem seu próprio funil, suas próprias stages e seus próprios formulários. Mas o cliente é único — e todo o histórico fica vinculado a ele, passando entre as equipes com contexto completo.

Pipeline Comercial
Vendas
Responsáveis: SDR + Vendedor
Novo
Contato
Proposta
Negociando
Ganho
★ Virou cliente → passa para Implantação
Pipeline Implantação
Onboarding técnico
Responsável: CS / Implantador
Kickoff
Alinhamento
Treinamentos
Go-Live
Concluído
★ Implantação pronta → Pós-venda assume
Pipeline Pós-venda
Sucesso do cliente
Responsável: Account Manager
Onboard
Saudável
Em risco
Renovação
Churn
Como funciona

Os 4 pilares que fazem o modelo girar

Simples de entender, impossível de escapar. Cada pilar garante rastreabilidade sem engessar nenhuma equipe.

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Ficha única do cliente

Dados, propostas, tentativas, mensagens e análises — tudo vinculado a um único registro que acompanha o cliente em toda a jornada.

🔀

Um card por pipeline

O mesmo cliente aparece simultaneamente nos três funis. Cada equipe vê só o seu kanban, mas todos enxergam o histórico.

📋

Formulários customizados

Cada pipeline monta seus próprios formulários com as perguntas que a equipe precisa. Obrigatórios, condicionais, por stage ou livres.

🔒

Passagem de bastão protegida

Na transição entre áreas, um formulário obrigatório garante que nada passe faltando contexto. Cards antigos ficam congelados como histórico.

Caso real — passo a passo

Acompanhe a jornada de um cliente

Vamos seguir a Padaria Bella Massa desde a primeira ligação até o pós-venda, passando por cada formulário preenchido em cada etapa.

Padaria Bella Massa

Grupo Três Irmãos · 3 unidades · 24 colaboradores · Blumenau/SC

Origem: Indicação Valor: R$ 14.800 Entrou: 02/04/2026
1
Etapa 1 · Comercial

Lead prospectado e convertido em cliente

SDR qualifica, vendedor negocia, e ao ganhar dispara a passagem de bastão para a Implantação.

🎯 Qualificação comercial ENTRADA DE STAGE
Preenchido por Paulo Oliveira · SDR
05/04/2026 · 14:22
Decisor identificado
Carla Mendes — Sócia proprietária
Orçamento aproximado
R$ 10.000 – R$ 20.000 / ano
Urgência
Alta — quer rodar em 30 dias
Sistema atual
Planilhas + PDV local
Principal dor
"Perde controle de estoque entre as 3 unidades. Quer relatórios consolidados e integração com o WhatsApp pra receber pedidos."
🤝 Passagem de bastão comercial → implantação TRANSIÇÃO · OBRIGATÓRIO
Preenchido por Ana Castro · Vendedora
14/04/2026 · 17:08
Pacote contratado
✓ Gestão ✓ WhatsApp ✓ Emissão de NF Boleto ✓ Aplicativo
Tipo de WhatsApp
Interação personalizada
Aplicativo — personalização
Sim (logo + cores enviadas no drive)
Modelo fiscal
NFC-e + NFe (SC)
Horas contratadas
12 horas
Nº proposta
#2026-0142
Valor do contrato
R$ 14.800,00
Data limite go-live
15/05/2026
Pontos sensíveis para a implantação
"Carla é decisora mas quem opera o dia a dia é a Julia (filha, 24 anos). Eles já tiveram experiência ruim com outro sistema, então paciência e didática. A unidade 2 abre só 15h — considerar no agendamento."
Expectativas acordadas
"Cliente espera estar emitindo NF e recebendo pedidos via WhatsApp até 10/05. Relatórios consolidados das 3 unidades é o critério de sucesso."
2
Etapa 2 · Implantação

Kickoff, anamnese e treinamentos

Líder distribui na carteira, CS preenche anamnese no kickoff e registra cada treinamento com checklist, horas consumidas e perfil do cliente.

📝 Anamnese de implantação ENTRADA DO PIPELINE · OBRIGATÓRIO
Preenchido por Maria Souza · Implantadora
15/04/2026 · 10:30
Número da solicitação kickoff
SK-2026-0318
Data da reunião de alinhamento
16/04/2026 · 10h00
Perfil do cliente
Médio / Participativo (Julia domina digital, Carla precisa mais apoio)
Integrações necessárias
WhatsApp Business iFood SEFAZ/SC
Tem ERP legado?
Não — veio de planilha + PDV
Quantos usuários operarão
6 usuários (2 por unidade)
Stakeholders
Carla Mendes · Sócia · (47) 99xxx-1234 Julia Mendes · Operação · (47) 99xxx-5678 Roberto (contador externo)
Principais dores a resolver (confirmadas no kickoff)
"Estoque consolidado entre as 3 unidades; recebimento de pedidos por WhatsApp; emissão fiscal automática; relatório mensal pra Carla enxergar margem por unidade."
🎓 Registro de treinamento — sessão 1 de 4 SAÍDA DE STAGE
Preenchido por Maria Souza · Implantadora
17/04/2026 · 11:00
Checklist
Cadastro de produtos e grupos
Importação da planilha antiga (387 itens)
Configuração de unidades + responsáveis
Primeira venda-teste
Horas gastas
2,5h
Reação do cliente
🟢 Ótima — Julia engajada
Observações
"Julia absorveu rápido, já cadastrou sozinha 15 produtos no meio do treinamento. Carla prefere observar. Próxima sessão: emissão fiscal."
🎓 Registro de treinamento — sessão 2 de 4 ⚠ SINALIZOU DIFICULDADE
Preenchido por Maria Souza · Implantadora
22/04/2026 · 14:40
Checklist
Configuração de NFC-e
Configuração de certificado A1
Emissão de NF de teste
Cliente emitiu NF sozinho (pendente — reagendar)
Horas gastas
3,0h
Reação do cliente
🟡 Difícil — Carla ficou travada
Observações
"Carla insistiu em participar da parte fiscal e ficou perdida com os termos (CFOP, CST). Julia tentou ajudar mas a sessão ficou tensa. Sugiro fazer o próximo treinamento só com a Julia e gravar vídeo da parte fiscal pra Carla assistir no tempo dela."
Próximos passos
"Gravar tutorial da emissão (20 min). Próxima sessão (24/04) — WhatsApp e pedidos online, só com Julia."
+ 2 treinamentos restantes · Total até aqui: 5,5h de 12h contratadas · Em haver: 6,5h
🚀 Aceite de Go-Live SAÍDA DE STAGE · OBRIGATÓRIO
Preenchido por Maria Souza · Implantadora
08/05/2026 · 17:15
Todos os usuários criados e testados
Produtos importados e conferidos (387 itens)
Emissão fiscal em produção (3 NFs emitidas OK)
WhatsApp integrado e recebendo pedidos
Aplicativo personalizado publicado
Treinamento concluído (4 sessões)
Termo de aceite assinado pelo cliente
Horas totais consumidas
9,5h de 12h
Horas em haver
2,5h (saldo positivo)
Satisfação final
🟢 Alta — NPS 9
Data do go-live
08/05/2026
3
Etapa 3 · Pós-venda

Onboarding, NPS e acompanhamento contínuo

Account Manager herda toda a anamnese da implantação e usa formulários próprios para medir saúde, registrar NPS e preparar renovação.

🎁 Onboarding — primeira reunião de relacionamento ENTRADA DO PIPELINE
Preenchido por Letícia Rocha · Account Manager
15/05/2026 · 10:00
Contato principal confirmado
Julia Mendes (operação diária)
Frequência de contato acordada
Mensal (primeira semana do mês)
Canal preferido
WhatsApp + reunião trimestral
Objetivos do cliente para 90 dias
Abrir 4ª unidade (prevista para julho)
Observações herdadas da implantação
"Cliente teve dificuldade com parte fiscal (ver treinamento 2). Carla (sócia) prefere observar, Julia é quem operacionaliza. Aplicativo + WhatsApp funcionaram muito bem — destacar nos próximos meses."
📊 NPS trimestral · Q3 2026 FORMULÁRIO LIVRE
Preenchido por Letícia Rocha · Account Manager
10/08/2026 · 16:30
Nota NPS
9 / 10 · 🟢 Promotor
Tickets abertos no trimestre
3 (todos resolvidos em <48h)
Uso do aplicativo
98% · 142 pedidos/semana
Emissões fiscais / mês
~1.200 NFs
Comentário do cliente
"Julia disse: 'o sistema virou espinha dorsal da padaria, não consigo mais imaginar sem ele'. Vai abrir a 4ª unidade em setembro (já querem dados sobre licença adicional)."
Oportunidade detectada
Expansão — 4ª unidade (set/2026) Upsell — módulo financeiro
🔄 Check-up pré-renovação anual ENTRADA DE STAGE
Agendado para 10/03/2027
(60 dias antes do vencimento)
⏳ Formulário será disparado automaticamente quando o card entrar na stage Renovação. Herdará todos os dados dos NPS anteriores e das oportunidades em aberto.
Visão unificada

A jornada inteira em uma só tela

Dentro da ficha do cliente, a aba "Jornada" reúne todos os momentos, formulários e responsáveis. Qualquer pessoa do time abre e entende o contexto em segundos.

Padaria Bella Massa · Grupo Três Irmãos

CLIENTE ATIVO
Comercial
✓ Concluído · 12 dias
02/04Lead criado — indicação · SDR: Paulo
05/04Qualificação respondida 📋 ver· Paulo
08/04Proposta enviada — R$ 14.800 · Ana
12/04Negociação — 2 rodadas
14/04★ Ganho · Passagem de bastão 📋 ver
Implantação
✓ Go-Live em 08/05 · 24 dias · 9,5h/12h
15/04Anamnese respondida 📋 ver· Maria · Implantadora
16/04Reunião de alinhamento
17/04Treinamento 1 · 2,5h · 🟢 Ótima 📋 ver
22/04Treinamento 2 · 3h · 🟡 Difícil 📋 ver
29/04Treinamento 3 · 2h · 🟢 Ótima
05/05Treinamento 4 · 2h · 🟢 Ótima
08/05★ Go-Live · Aceite assinado 📋 ver
Pós-venda
● Em acompanhamento · NPS 9
15/05Onboarding inicial 📋 ver· Letícia · AM
10/08NPS Q3 · nota 9 · oportunidade detectada 📋 ver
hojeStage: Saudável · 142 pedidos/semana
Gestão operacional

O painel que o líder da implantação enxerga

Cada implantadora tem sua carteira. O líder vê tudo consolidado — horas, status, alertas de dificuldade e SLA — sem planilha nenhuma.

Maria Souza
5 implantações ativas · 2 concluídas no mês
5
Em andamento
2
Em risco
26h/60h
Consumidas
Bia Fernandes
7 implantações ativas · 3 concluídas no mês
7
Em andamento
1
Parada 8d
48h/84h
Consumidas
Cristiane Silva
3 implantações ativas · 4 concluídas no mês
3
Em andamento
0
Em risco
18h/36h
Consumidas

⚠ Alertas ativos

Padaria Bella Massa · Treinamento 2 marcou "cliente difícil" — Maria precisa de apoio na parte fiscal
Atacadão do Vale · Parado há 8 dias na stage "Setup" — SLA de 5 dias estourado (Bia)
Restaurante Tia Nena · Kickoff não agendado há 5 dias desde o fechamento (nova na carteira de Maria)
Versatilidade

Cenários que saem de graça com esse modelo

O mesmo motor de pipelines + formulários + transições resolve muito mais do que o fluxo linear de venda.

Renovação anual
Cliente chega em "Renovação" do Pós-venda, check-up dispara automaticamente, AM fecha, vira nova proposta comercial — sem sair do sistema.
Upsell de módulo
AM detecta oportunidade em cliente saudável. Clica "Enviar p/ Comercial" → nasce uma nova venda mantendo todo o histórico.
Lead perdido por preço
Regra manual leva o lead para o pipeline "Recuperação". Seis meses depois, SDR retoma com todo o histórico na mão.
Ticket baixo sem implantação
Uma regra automática detecta valor < R$ 5.000 e pula o funil de implantação, mandando direto pro Pós-venda.
Implantação complexa multi-etapa
Clientes grandes recebem um pipeline "Implantação Enterprise" com stages específicas, SLAs maiores e formulários diferenciados.
Churn vira lead frio
Cliente cancelou. Vai automaticamente para "Ex-clientes" com histórico completo — nutrição de longo prazo sem poluir o comercial.

Jornada contínua. Contexto completo. Zero planilha.

Do primeiro contato ao pós-venda, cada área tem seus próprios formulários, responsáveis e regras — e todos enxergam a história inteira do cliente em uma única tela.